Från och med januari 2021
SEKRETESSPOLICY FÖR LEDVANCE-WEBBPLATSEN.. 1
Förord. 1
Innehåll 2
I. DEN PERSONUPPGIFTSANSVARIGES NAMN OCH ADRESS. 3
II. KONTAKTUPPGIFTER TILL DATASKYDDSOMBUDET. 3
III. TILLGÄNGLIGHET TILL WEBBPLATSEN OCH SKAPANDE AV LOGGFILER. 4
IV. ANVÄNDNING AV COOKIES. 5
V. NYHETSBREV. 7
VI. EMAIL KONTAKT. 8
VII. FÖRETAGSPROFILER I SOCIALA MEDIER. 10
1) Instagram: 10
2) Pinterest: 11
3) Twitter: 12
4) YouTube: 14
VIII. ANVÄNDNING AV FÖRETAGSPROFILER I PROFESSIONELLA NÄTVERK. 15
IX. HOTING.. 17
X. ANVÄNDA PLUGINS. 18
1) Användning av Google Analytics. 18
2) Användning av Google Tag Manager. 20
3) Användning av Google Maps. 22
4) Användning av MailChimp. 23
XI. DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER. 25
1) Rätt till information, rättelse, radering och begränsning. 25
2) Rätt till dataportabilitet 26
3) Rätt att återkalla ditt beviljade samtycke. 26
4) Rätt att invända. 26
5) Utövning. 26
6) Rätt att lämna in ett klagomål 27
Den personuppgiftsansvarige i den mening som avses i den allmänna dataskyddsförordningen och andra nationella dataskyddslagar i medlemsstaterna samt andra bestämmelser i dataskyddslagar är följande:
LEDVANCE GmbH
Parkring 29-33
85748 Garching
Tyskland
+49 89 780673-100
contact@ledvance.com
www.ledvance.de
(nedan kallad LEDVANCE eller vi).
Den personuppgiftsansvariges dataskyddsombud är följande:
DataCo GmbH
Dachauer Str. 65
80335 München
Tyskland
+49 89 7400 45840
www.dataguard.de
1. Beskrivning och omfattning av databehandlingen
Varje gång du besöker vår webbplats samlar vårt system automatiskt in uppgifter och information från den åtkomliga enhetens datasystem.
Följande uppgifter samlas in i denna process:
1. Beskrivning och omfattning av databehandlingen
På vår webbplats används cookies. Cookies är textfiler som lagras i webbläsaren eller av webbläsaren på användarens datorsystem. När en användare går in på en webbsida kan en cookie lagras i användarens operativsystem. Denna cookie innehåller en distinkt teckensträng som gör det möjligt att unikt identifiera webbläsaren när webbplatsen nås igen.
Vi använder cookies för att göra vår webbplats mer användarvänlig. Vissa delar av vår webbplats kräver att den anropande webbläsaren förblir identifierbar även efter ett sidbyte.
Cookies lagrar och överför följande uppgifter:
Dessutom använder denna webbplats cookies som gör det möjligt för oss att analysera användarens surfbeteende.
Detta gör det möjligt att överföra följande uppgifter:
1. Beskrivning och omfattning av databehandlingen
Du kan använda vår webbplats för att kontakta oss med hjälp av den angivna e-postadressen. I det fallet lagras användarens personuppgifter som skickas tillsammans med e-postmeddelandet.
Uppgifterna kommer uteslutande att användas för att behandla din förfrågan. För detta ändamål används avtalsbiträden som Microsoft365, med vilka motsvarande avtal har ingåtts.
2. Syftet med databehandlingen
Om vi kontaktar dig via e-post utgör detta också ett nödvändigt intresse för behandlingen av uppgifterna.
3. Rättslig grund för databehandling
Den rättsliga grunden för behandlingen av uppgifterna är, med den berörda användarens samtycke, Art. 6.1 a GDPR.
Den rättsliga grunden för behandlingen av de uppgifter som överförs när ett e-postmeddelande skickas är art. 6.1 f i GDPR.
Om syftet med att ta kontakt via e-post är att ingå ett avtal, är Art. 6(1)(b) GDPR utgöra en ytterligare rättslig grund för behandlingen.
4. Lagringens varaktighet
Uppgifterna kommer att raderas när de inte längre är nödvändiga för att uppnå det syfte för vilket de samlades in. För personuppgifter som skickas via e-post kommer detta att vara fallet när respektive konversation med användaren har avslutats. Konversationen anses avslutad när det av omständigheterna kan utläsas att fakta i fråga har klargjorts slutgiltigt.
De ytterligare personuppgifter som samlas in under sändningsprocessen kommer att raderas senast efter en period på sju dagar.
5. Rätt till invändning och radering
Användaren kan när som helst återkalla sitt samtycke till behandlingen av personuppgifter. En användare som har kontaktat oss via e-post kan när som helst invända mot lagring av sina personuppgifter. Om denna rättighet utövas är det inte möjligt att fortsätta samtalet.
contact@ledvance.com
Alla personuppgifter som lagrats inom ramen för kontaktskapandet kommer i så fall att raderas.
contact@ledvance.com
1. Instagram:
Instagram, en del av Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Vår företagswebbplats tillhandahåller information och erbjuder Instagram-användare möjlighet att kommunicera. Om du utför en åtgärd på vårt företagskonto på Instagram (t.ex. kommentarer, inlägg, gilla osv.) är det möjligt att du genom detta gör personuppgifter (t.ex. ditt riktiga namn eller foto i din användarprofil) offentliga. Eftersom vi i allmänhet eller i stor utsträckning inte har något inflytande över Instagrams behandling av dina personuppgifter, som också ansvarar för LEDVANCE GmbH:s företagsprofil, kan vi dock inte ge några auktoritativa uppgifter om syftet och omfattningen av behandlingen av dina uppgifter.
Våra företagsprofiler i sociala medier används för kommunikation och informationsutbyte med (potentiella) kunder. I synnerhet kommer vi att använda företagsprofilerna för följande ändamål:
Produkter
Publiceringarna via företagsprofilerna kan innehålla följande innehåll:
1. Omfattning av behandlingen av uppgifter
Vi använder företagsprofiler i professionella nätverk. Vi har företagsprofiler i följande professionella nätverk:
LinkedIn:
LinkedIn, Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland
XING:
XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Tyskland
Vår företagswebbplats tillhandahåller information och ger användarna möjlighet att kommunicera.
Företagskontona används för ansökningar, information/PR och aktiv sourcing.
Vi kan inte ge information om hur dina personuppgifter behandlas av de företag som också ansvarar för företagskontona. Du hittar mer information i följande företags integritetspolicyer:
LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv
XING:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Om du utför en åtgärd på vårt företagskonto (t.ex. kommentarer, inlägg, gilla osv.) är det möjligt att du därigenom offentliggör personuppgifter (t.ex. ditt riktiga namn eller foto i din användarprofil).
2. Rättslig grund för databehandling
Den rättsliga grunden för behandlingen av dina uppgifter i samband med användningen av vårt företagskonto är Art. 6(1)(1)(f) GDPR.
3. Syfte med databehandlingen
Vår företagsprofil tjänar till att informera användarna om våra tjänster. Alla användare kan fritt publicera personuppgifter genom aktiviteter.
4. Lagringens varaktighet
Vi lagrar dina aktiviteter och personuppgifter som publiceras via våra företagsprofiler tills samtycket återkallas. Dessutom följer vi de lagstadgade lagringstiderna.
5. Rätt till invändning och radering
Du kan när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter, som vi samlar in när du använder våra företagsprofiler, och hävda dina rättigheter som registrerad person enligt del IV i denna sekretesspolicy. För att göra detta kan du skicka oss ett enkelt e-postmeddelande till den e-postadress som anges i denna integritetspolicy.
För att säkerställa lämpliga garantier för att skydda överföringen och behandlingen av personuppgifter utanför EU sker dataöverföringen till och databehandlingen av LinkedIn på grundval av lämpliga garantier i enlighet med Art. 46 och följande. GDPR, i synnerhet genom att ingå så kallade standardklausuler om dataskydd i enlighet med art. 46.2 c GDPR.
Du hittar ytterligare information om alternativen för invändning och radering här:
LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv
XING:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Webbplatsen finns på servrar hos en tjänsteleverantör som vi har utsett.
Vår tjänsteleverantör är:
SpaceNet AG
Joseph-Dollinger-Bogen 14
D-80807 München
Servrarna samlar automatiskt in och lagrar information i så kallade serverloggfiler som din webbläsare automatiskt skickar när du besöker webbplatsen. Följande information lagras:
Dessa uppgifter kommer inte att slås samman med andra datakällor. Dessa uppgifter samlas in på grundval av artikel 6.1 i EG-fördraget. 6.1 f GDPR. Webbplatsoperatören har ett legitimt intresse av att webbplatsen visas tekniskt korrekt och optimeras.
Webbplatsens server finns i Tyskland.
1. Omfattning av behandlingen av personuppgifter
Vi använder Google Analytics, en webbanalystjänst från Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Irland (nedan kallad Google). Google Analytics undersöker uppgifter som t.ex. besökarnas ursprung, hur länge de stannar på enskilda sidor och användningen av sökmotorer, och möjliggör därmed en bättre uppföljning av framgången för reklamkampanjer.
Google Analytics använder cookies och lagrar dem på din enhet. Som en följd av detta kan personuppgifter lagras och analyseras - främst användarnas aktivitet (i synnerhet vilka webbplatser som har besökts och vilka element som klickats på), enhets- och webbläsardata (i synnerhet IP-adressen och operativsystemet), uppgifter om de annonser som visas (i synnerhet vilka annonser som visades och om användaren klickade på dem), samt uppgifter om annonspartners (i synnerhet pseudonymiserade användar-ID:n).
Den information som genereras av cookien om din användning av denna webbplats kommer att överföras till en server hos Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, i USA, där den kommer att lagras. Om IP-anonymiseringen är aktiverad på denna webbplats kommer dock din IP-adress att förkortas i förväg av Google inom EU:s medlemsstater eller andra länder som är parter i avtalet om Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Endast i undantagsfall kommer hela IP-adressen först att överföras till en Google-server i USA och förkortas där.
På uppdrag av operatören av denna webbplats kommer Google att använda denna information för att analysera din användning av webbplatsen, sammanställa rapporter om webbplatsens verksamhet och tillhandahålla andra tjänster som rör användningen av webbplatsen och Internet. Den IP-adress som skickas från din webbläsare som en del av Google Analytics kommer inte att sammanföras med andra uppgifter av Google. Du kan förhindra att cookies installeras genom att ställa in din webbläsarprogramvara i enlighet med detta. Vi vill dock påpeka att du i så fall kanske inte kan använda alla funktioner på denna webbplats fullt ut.
I vissa fall kommer vi att behandla uppgifterna vidare i våra system. Dessa uppgifter kommer att lagras så länge som det finns ett syfte eller en lagringsperiod.
För att säkerställa lämpliga garantier för att skydda överföringen och behandlingen av personuppgifter utanför EU sker dataöverföringen till och databehandlingen av Google på grundval av lämpliga garantier i enlighet med art. 46 och följande. GDPR, särskilt genom att ingå så kallade standardklausuler om dataskydd i enlighet med artikel 46.2 i GDPR. 46.2 c GDPR.
Ytterligare information om Googles behandling av uppgifter hittar du här:
https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de
2. Syftet med behandlingen av uppgifter
Syftet med behandlingen av personuppgifter är riktad kommunikation med en målgrupp som redan har uttryckt ett första intresse genom att besöka webbplatsen.
3. Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter
Den rättsliga grunden för behandlingen av användarens personuppgifter är i princip användarens samtycke i enlighet med art. 6.1.1 a GDPR.
4. Lagringens varaktighet
Dina personuppgifter kommer att lagras så länge som det är nödvändigt för att uppnå de mål som beskrivs i denna sekretesspolicy eller som föreskrivs i lag. Reklamuppgifter i serverloggar kommer att anonymiseras när Google enligt sina egna uttalanden raderar delar av IP-adressen och cookieinformationen efter 9 respektive 18 månader.
5. Rätt till återkallelse och radering
Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke i enlighet med dataskyddslagen. Lagligheten av den databehandling som utförs på grundval av samtycket fram till dess att det återkallas påverkas inte av att samtycket återkallas.
Du kan förhindra att Google samlar in och behandlar dina personuppgifter genom att stoppa lagringen av cookies från tredje part på din dator, använda funktionen "Do Not Track" i en webbläsare som stöder detta, inaktivera utförandet av skriptkod i din webbläsare eller installera en skriptblockerare som NoScript
(https://noscript.net/) eller Ghostery (https://www.ghostery.com ) i din webbläsare.
Du kan också förhindra att de uppgifter som genereras av kakan och som rör din användning av webbplatsen (inklusive din IP-adress) samlas in och överförs till Google, samt att Google behandlar dessa uppgifter, genom att ladda ner och installera det webbläsarplugin som finns tillgängligt via följande länk:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Du kan använda följande länk för att avaktivera Googles användning av dina personuppgifter:
https://adssettings.google.de
Du hittar ytterligare information om Googles möjligheter till invändningar och radering här:
https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de